Inhalt: Als Verwaltungsfachangestellte/r beim WSA Kiel-Holtenau...
Ihr möchtet Verwaltungsfachangestellte/r werden, wissen wie die Ausbildung wirklich abläuft und nicht den üblichen Kram hören, den man auf jeder gegoogelten Seite lesen kann? Dann seid ihr hier genau richtig...
Also, zu erst einmal müsst ihr wissen, dass die Ausbildung beim WSA Kiel-Holtenau im "dualen System" erfolgt. Das bedeutet, dass die Ausbildung im Betrieb (also im Amt), in den Außenstellen des Betriebes und in der Berufsschule stattfindet.
Kommen wir einmal zum Amt, wir haben 6 Sachbereiche, die die Azubis im Laufe ihrer 3-jährigen Ausbildung kennenlernen sollten. Diese sind z.B. untergliedert in:
- Registratur
- Beschaffung/ Organisation
- Haushalt
- Systemverwaltung
- Schifffahrtswesen
- Personal
- Vermessungswesen
- ...
Doch was verbirgt sich hinter den Fremdwörtern wie Registratur und hat Haushalt etwas mit Kochen und Putzen zu tun... ?
Nein, die Registratur beschäftigt sich mit dem gesamten Postverkehr, der Ablage in Akten und den Betriebsfahrzeugen und, z.B. kommen dort eure Bewerbungen an. Dann werden sie gestempelt und zum zuständigen Sachbearbeiter geschickt. Außerdem enthält die Registratur jede Menge Akten die Vorgänge, wie ?Schifffahrtskollisionen auf dem Nord-Ostsee-Kanal? oder ?ehemalige Abschlussprüfungen? enthalten. Grundsätzlich verbringt jeder neue Azubi die ersten Ausbildungswochen in der Registratur, weil man gleich am Anfang einen recht guten Überblick über das gesamte Amtsgeschehen bekommt. Außerdem ist die Registratur die erste Anlaufstelle für außenstehende Personen (also Dritte).
Die Beschaffung befasst sich mit der gesamten Nachbestellung vom dienstinternen Materialbedarf. Wenn z.B. Druckerpapier und Stifte fehlen, werden Angebote von verschiedenen Bewerbern eingeholt. Danach vergleicht man die Angebote und wählt den wirtschaftlichsten aus, der den Zuschlag erhalten soll. Wie es dann weitergeht, könnt ihr ja selbst rausfinden.
Der Haushalt hingegen beschäftigt sich weder mit Kochen noch mit Putzen. Er beschäftigt sich mit der gesamten Rechnungsbearbeitung. Dort werden die neuen Rechnungen gestempelt und weiter zum Sachbearbeiter geschickt, der die Dinge bestellt hat oder dafür zuständig ist. Diese zuständigen Sachbearbeiter fügen fehlende Unterlage bei und erstellen einen ESA-Beleg. Den gesamten Rechnungsvorgang schicken sie zurück ins Haushaltsbüro, wo die Rechnungsbeträge kontrolliert und die Rechnungen gebucht werden...
Das Personalbüro bearbeitet Aufgaben und Vorgänge wie z.B. die Neueinstellung von Beschäftigten, Fertigen von Arbeitsverträgen, Mitarbeiterjubiläen, Fertigen von Zwischenzeugnissen, Bezügezahlungen an die Lohnrechnungsstelle schreiben, Anordnungen für Zulagen, Eingangsbestätigungen oder Absagen für Bewerber schreiben...
Außerdem werden im Personalbüro alle personenbezogenen Daten der Beschäftigten vertraulich aufbewahrt.
So das war nun ein kleiner Einblick in das Aufgabenfeld eines Verwaltungsfachangestellten. Was man noch wissen sollte, ist:
- Form der Arbeitszeit - Gleitzeit
- wöchentl. Arbeitszeit - 39 Stunden nach TVAöD
- Dauer der Probezeit - 3 Monate
- Zwischenprüfung - WSD-Nord in Kiel
- Abschlussprüfung - in Koblenz